Der Angebotsentwurf steht, wenn die Fachkraft ihn öffnet

Ausgangslage

In vielen Fertigungsbetrieben ist das Angebot der Engpass. Jede Anfrage ist ein wenig anders. Wer kalkuliert, sucht erst nach einem ähnlichen Auftrag von früher, schaut, was damals berechnet wurde, und rechnet von dort aus. Dieses Wissen steckt oft in zwei Köpfen. Sind die im Urlaub oder in der Fertigung, wartet die Anfrage.

So würde Otto arbeiten

Otto bekommt eine Aufgabe: Zu jeder Anfrage einen Entwurf vorbereiten, den die Fachkraft nur noch prüfen muss.

Anfrage verstehen. Otto liest Text und Anhänge und hält fest: Teil, Material, Menge, Termin
Ähnliches suchen. Er sucht in früheren Angeboten und Aufträgen die drei ähnlichsten und zeigt, worin sie sich unterscheiden
Rechnen. Er setzt Positionen nach Preisliste und Stundensätzen an und begründet jede Zahl mit ihrer Quelle
Entwurf schreiben. Das Angebot entsteht in der Vorlage des Hauses, mit allen Positionen und offenen Fragen
Übergeben. Die Fachkraft sieht Entwurf, Begründung und Vergleichsaufträge auf einen Blick

Wo die Unterlagen nicht reichen, schreibt Otto keine Zahl hin, sondern eine Frage.

Was ein Mensch behält

Die fachliche Entscheidung: Ist das so machbar, zu diesem Preis, zu diesem Termin?
Jeder Preis wird von der Fachkraft bestätigt, bevor das Angebot rausgeht
Rabatte und Sonderkonditionen entscheidet nur ein Mensch

Wo die Daten liegen

Otto läuft auf einer freigegebenen KI-Plattform mit Hosting in der EU. Er liest nur die Ordner mit Angeboten, Aufträgen und Preisen, nicht die ganze Ablage. Kalkulationen und Kundendaten trainieren kein fremdes Modell.

Was es braucht

Frühere Angebote an einem Ort, in dem Otto suchen darf, eine aktuelle Preisliste und eine Angebotsvorlage. Der größte Gewinn liegt nicht nur in der gesparten Zeit. Das Wissen der beiden Menschen, die heute alles im Kopf haben, wird für das ganze Team sichtbar.