Zwölf Fragen zu Regeln, Nutzung und Anbindung. Am Ende weißt du, auf welcher der drei Stufen dein Betrieb steht und was der nächste sinnvolle Schritt ist. Ohne Anmeldung, ohne Verkaufsgespräch.
Die drei Stufen
Die meisten Betriebe, die mich anrufen, stehen auf Stufe 1 oder 2 … und wissen es nicht.
Antworte aus dem Bauch. Wenn du bei einer Frage zögerst, ist die Antwort Nein.
Regeln und Sicherheit
1.Gibt es bei euch eine schriftliche Regel, welche KI-Werkzeuge benutzt werden dürfen?
2.Weiß jeder im Team, welche Daten in kein KI-Werkzeug gehören?
3.Laufen die genutzten Werkzeuge über Firmenzugänge statt über private Konten?
4.Ist geklärt, wo eure Daten verarbeitet werden und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt?
Nutzung im Alltag
5.Nutzt mehr als die Hälfte der Bürokräfte KI mindestens einmal pro Woche?
6.Gibt es mindestens eine Aufgabe, die alle mit KI erledigen, und zwar auf die gleiche Weise?
7.Habt ihr gemeinsame Textbausteine oder Anweisungen, statt dass jeder neu formuliert?
8.Weiß jemand im Betrieb, wie viel Zeit euch das bisher spart?
Anbindung und Wirkung
9.Greift eure KI auf eigene Unterlagen zu, ohne dass jemand hin und her kopiert?
10.Läuft mindestens ein Ablauf durchgehend, von der Anfrage bis zum fertigen Dokument?
11.Gibt es einen Verantwortlichen für das Thema, mit fester Zeit im Kalender?
12.Fällt der Kollege aus, der sich am besten auskennt … läuft es trotzdem weiter?