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KI-Mitarbeiter fürs TeamSo arbeite ich selbst

Rainer sucht die nächsten fünf Firmen

Mein erster eigener KI-Mitarbeiter recherchiert passende Unternehmen, findet die richtige Ansprechperson und bereitet die erste Mail vor. Abgeschickt wird sie von mir.

Steckbrief KI-Mitarbeiter

Rainer

KI-Mitarbeiter für die Akquise

Arbeitet mit

  • •Websuche
  • •Firmenwebsites und öffentliche Register
  • •meine Positionierung und Angebote
  • •Liste der bereits angesprochenen Firmen

Darf

  • •Recherchieren und zusammenfassen
  • •Mail-Entwürfe schreiben
  • •Nichts versenden, nichts in fremden Systemen eintragen

Gibt frei

  • •Ich selbst, vor jedem Kontakt

Der Unterschied im Alltag

  • ✓Auf Zuruf „die nächsten fünf“ kommt eine fertige Mappe
  • ✓Je Firma ein kurzes Briefing, warum sie passt
  • ✓Ich lese, entscheide und schreibe die Mail zu Ende

Warum es Rainer gibt

Für Selbstständige ist Akquise die Arbeit, die als Erstes liegen bleibt. Projekte haben Termine, Akquise nicht. Dabei ist ein großer Teil davon reine Vorarbeit: passende Firmen finden, die Website lesen, herausfinden, wer dort über Prozesse entscheidet. Erst danach kommt der Teil, den nur ich machen kann, nämlich das Gespräch.

Genau diese Vorarbeit bekommt Rainer.

Was Rainer macht

Rainer arbeitet auf Zuruf. Ich sage „die nächsten fünf Unternehmen aus Transport und Logistik im Raum Osnabrück“, und er liefert:

  • Firmenprofil: Größe, Standorte, was der Betrieb macht
  • Ansprechperson: wer nach öffentlichen Angaben über Prozesse, Personal oder IT entscheidet
  • Fit-Briefing: drei Sätze, warum der Betrieb zu meinem Angebot passt, und wo ich ansetzen würde
  • Mail-Entwurf: ein kurzer, persönlicher Einstieg, kein Serienbrief

Wahlweise liefert er eine Liste mit rund 30 Firmen, aus der ich die nächsten aussuche. Firmen, die ich schon angesprochen habe, lässt er aus.

Was bei mir bleibt

Rainer schickt nichts ab. Jede Mail lese ich, ändere sie und entscheide, ob ich sie überhaupt schreibe. Manchmal passt ein Betrieb auf dem Papier und trotzdem nicht. Das zu erkennen, ist mein Teil.

Warum ich das zeige

Was ich mit Rainer gebaut habe, ist dasselbe Muster, das ich in Betrieben einrichte: eine klar umrissene Aufgabe, nur die Werkzeuge, die dafür nötig sind, und ein Mensch, der freigibt. Wer einen KI-Mitarbeiter für sein Team überlegt, sieht hier, wie das im Alltag aussieht. Und an meinem eigenen Beispiel lerne ich, wo so ein Mitarbeiter noch Führung braucht.

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Stephan Kindler
Stephan Kindler
KI-Mentoring und Training, Georgsmarienhütte
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Erzähl mir, woran es hängt.

Zwei Sätze genügen. Ich sage dir ehrlich, ob ich der Richtige bin.